Svaki posetilac/posetiteljka naše kompanije se unapred se evidentira u našem sistemu za upravljanje posetiocima. Za to su nam potrebni sledeći podaci:

Obavezni podaci:

Kompanija, ime, prezime, e-adresa, registracioni broj vozila.

Osim toga, tokom vaše posete evidentiramo vreme prijave (Check-in) i odjave (Check-out)

Svrha:
Kompanija, ime, prezime, vreme prijave (Check-in) i vreme odjave (Check-out):  Ovi podaci su nam potrebno kako bismo mogli da evidentiramo ulaske posetilaca u naš poslovni prostor. Ova kontrola pristupa, između ostalog, predstavlja meru za ispunjavanje tehničkih i organizacionih mera za bezbednost obrade podataka propisanih članom 32. Uredbe EU o zaštiti podataka (EU-OUZP).

Osim toga, u hitnim slučajevima znamo koji se posetioci trenutno nalaze u poslovnom prostoru. To mogu da budu životno važne informacije, na primer za vatrogasce u slučaju požara.

Podatak o kompaniji nam je potreban kako bismo u slučaju posetilaca s istim imenom mogli lakše da utvrdimo njihov identitet. 

E-adresa: 
Kako bismo pre posete mogli da vam pošaljemo potrebna bezbednosna uputstva i informacije o zaštiti podataka i kako biste mogli da nam potvrdite da ste ih primili na znanje. 

Registarska oznaka vozila: 
Ovaj podatak prikupljamo kako bismo mogli da vas obavestimo u slučajevima kao što su nepropisno parkiranje ili oštećenja vozila.

Podaci se ne koriste ni u jednu drugu svrhu osim gorenavedenih.

Pravni osnov:

Kompanija, ime, prezime, vreme prijave (Check-in) i vreme odjave (Check-out):
Član 6. stav 1. tačka c OUZP (zakonska obaveza kontrole pristupa).

Osim toga, primenjuje se član 6. stav 1. tačka d OUZP. Tako se mogu bolje zaštititi životno važni interesi lica na koje se odnose podaci. Takođe se primenjuje član 6. stav 1. tačka f. Legitiman interes je u ovom slučaju mogućnost da se u hitnom slučaju, na osnovu ovih podataka, spreči šteta po život i zdravlje posetilaca. Na primer, u slučaju potrebe za evakuacijom znamo koji se posetioci još uvek nalaze u poslovnom prostoru.  Interesi odnosno prava lica na koje se odnose podaci time nisu ugroženi. 

E-adresa:
Član 6. stav 1. tačka f OUZP-a. Legitiman interes sastoji se u tome da vam pre posete možemo poslati potrebna bezbednosna uputstva i informacije o zaštiti podataka i da možete da nam potvrdite da ste ih primili na znanje. Time se skraćuje vreme prijave (Check-in). Interesi odnosno prava lica na koje se odnose podaci time nisu ograničeni.

Registarska oznaka vozila:
Član 6. stav 1. tačka f OUZP. Legitiman interes je mogućnost da vas u slučaju nepropisnog parkiranja ili oštećenja tokom vaše posete možemo odmah obavestiti. Time se ne ograničavaju zaštićeni interesi lica na koje se odnose podaci.

Neobavezni podaci:

Oslovljavanje, sedište kompanije, broj telefona, polje za potvrdu „Nadređeni“. 

Svrha:

Oslovljavanje: Kako bismo mogli da vam se, na primer, prilikom slanja e-pošte obratimo na način koji želite.

Sedište kompanije: Ako vaša kompanija ima više sedišta, na taj način možemo lakše da vas povežemo s odgovarajućom lokacijom.

Broj telefona: Kako bismo u slučaju potrebe, na primer u hitnim situacijama, mogli brzo da vas obavestimo.

Polje za potvrdu „Nadređeni“: Tako znamo da ste glavna osoba za kontakt za sva pitanja povezana s posetom i da eventualno dolazite s grupom posetilaca u kojoj se ne registruje svaki posetilac.

Podaci se ne koriste ni u jednu drugu svrhu osim gorenavedenih.

Pravni osnov je u ovom slučaju

Oslovljavanje:  Član 6. stav 1. tačka f) OUZP. Legitiman interes je u ovom slučaju mogućnost da vam se u e-poruci o prijavi obratimo na način koji ste izabrali. Zaštićeni interes lica na koje se odnose podaci time nije ugrožen zato što je navođenje ovog podatka u potpunosti dobrovoljno.

Sedište kompanije: Član 6. stav 1. tačka f) OUZP. Legitiman interes u ovom slučaju je mogućnost da vas lakše povežemo s odgovarajućom lokacijom ako vaša kompanija ima više sedišta.

Broj telefona: Član 6. stav 1. tačka d) OUZP.

Polje za potvrdu „Nadređeni“: Član 6. stav 1. tačka f) OUZP. Legitiman interes u ovom slučaju je da prepoznamo da li dolazite s grupom posetilaca i da vi možete da preneste bezbednosna uputstva i ostalim članovima grupe posetilaca.

Brisanje podataka: 

Podaci se brišu nakon 1 godine. Ako nas tokom tog perioda posetite više puta, rok za brisanje podataka počinje da teče iznova. 

Prosleđivanje podataka:

Podaci se mogu proslediti izvršiocima obrade s kojima smo sklopili ugovor o izvršavanju obrade podataka u skladu sa članom 28. OUZP.

Osim toga, u hitnom slučaju podaci se mogu proslediti hitnim službama, na primer vatrogascima.

Podaci se telima za sprovođenje zakona (npr. policiji) prosleđuju samo ako za to postoji odgovarajući pravni osnov.

Potvrda upoznatosti sa bezbednosnim uputstvima i informacijama o zaštiti podataka.

Pre vaše posete ćemo vam e-poštom poslati naša bezbednosna uputstva i ove informacije o zaštiti podataka. U njima vas molimo da potvrdite da ste se upoznali sa bezbednosnim uputstvima i informacijama o zaštiti podataka.

Vaša prava:

Prema EU OUZP imate sledeća prava:

Pravo na pristup podacima u skladu sa Članom 15. EU-OUZP, Pravo na ispravljanje podataka u skladu sa Članom 16. EU-OUZP, Pravo na brisanje podataka u skladu sa Članom 17. EU-OUZP-a, Pravo na ograničenje obrade u skladu sa Članom 18. EU-OUZP. Pravo na prigovor u skladu sa Članom 21. EU-OUZP, Pravo na prenosivost podataka u skladu sa Članom 20. EU-OUZP, Pravo na povlačenje saglasnosti, Pravo na podnošenje pritužbe nadležnom organu za zaštitu podataka, na primer putem veb-sajta www.ldi.nrw.de.

Korisnik, zakonski zastupnici korisnika i lica kojima je povereno izvršavanje obveza odgovaraju za povredu nebitnih ugovornih obaveza samo u slučaju namere ili grube nepažnje.

U slučaju štete koja je izazvana nepažnjom, korisnik, zakonski zastupnici korisnika i osobe kojima je povereno izvršavanje obaveza odgovaraju samo za povredu obaveze čije je ispunjenje nužno za pravilno izvršavanje ugovora i na čije se poštovanje posetioci, odnosno zaposleni spoljnih kompanija redovno oslanjaju i imaju pravo da se oslanjaju (bitna ugovorna obveza). Odgovornost je pritom ograničena na štetu koja je u trenutku sklapanja ugovora bila predvidiva i tipična za takav ugovor.

Od prethodno navedenih isključenja i ograničenja odgovornosti izričito su izuzete povrede života, tela i zdravlja koje proizlaze iz namerne (čl. 276. st. 3. Građanskog zakonika Nemačke (BGB)) ili nepažljive (čl. 276. st. 2. Građanskog zakonika Nemačke) povrede obaveze korisnika, kao i iz namerne ili nepažljive povrede obaveze zakonskog zastupnika korisnika ili lica kom je povereno izvršavanje obaveza (čl. 278. Građanskog zakonika Nemačke). Isto važi i za ostalu štetu nastalu usled grube nepažnje korisnika ili namerne odnosno grubo nepažljive povrede obaveze zakonskog zastupnika korisnika ili lica kom je povereno izvršavanje obaveza, u smislu čl. 309. br. 7 a) i b) Građanskog zakonika Nemačke. Dalje, prethodno navedena isključenja odgovornosti ne primenjuju se na povredu obaveze čije je ispunjenje nužno za pravilno izvršavanje ugovora i na čije se poštovanje prodavac redovno oslanja i ima pravo da se oslanja (bitna ugovorna obveza). U tom slučaju se primenjuje samo ograničenje odgovornosti navedeno u prethodnom stavu.